读《概括力》有感：掌握三步法，提升概括与表达能力

无论如何都要说的话

《概括力》是中信出版集团出版的一本小书，由日本作家山口拓朗所写。这本书的开本是32开，非常小巧，全书不到150页，基本上只需要一两个小时就能读完。虽然篇幅不长，但这本书给了我很多启发。书名叫《概括力》，旁边有一个注解是“三步学会精准表达”。这本书就是教你如何精准表达。

任何一次沟通都是展现自己的机会，高效精准的沟通能为你赢得他人的信任和认可。其中的一个关键就在于，你要能够把复杂的信息有条理、有主次地概括出来。

作者强调要极致地进行概括，认为概括可以改变人生。喋喋不休相当于在浪费他人的生命，尤其是在当前快节奏的社会中，概括是一项必备技能。甚至可以说，精准表达是工作能力的体现。能够快速收集、整理信息，并用简洁的语言表达，是当代人的一种重要能力。

1句顶100句的高效沟通术

作者提出了三步法：1. 收集信息2. 整理信息3. 传达信息。

第一步：收集信息要收集足够的有效信息，确保信息来源真实可靠。通过不断提问来提高信息质量，确保信息的准确性。

第二步：整理信息即分门别类地排序整理信息。介绍的方法是：先设立一个目标，然后用倒推法，按类别和优先顺序进行排序和整理。

第三步：传达信息即要详略得当、有条理地传达信息，按照“主干枝叶”的顺序。这里特别强调，不要有太多的铺陈词。

读完这本书，对我的触动还是很大。我觉得收获比较大的主要有三个方面。

第一个收获是，他强调了要明确传达的目的，考虑传达的对象，并关注对方的需求。这一点平常虽然有意识，但认知并不那么鲜明或深刻。

他举了一个例子：比如你从国外旅游回来，和朋友交流见闻，一般会有三个选择：1. 讲对方关心的话题。2. 讲让对方开心的事情。3. 讲自己想讲的事情。一般人很容易做第三个选择，会讲自己在国外旅行中印象深刻的事情。而作者却说，要进行有效的交流沟通，你应该讲对方感兴趣的话题。比如他对自然景观比较感兴趣，你就应该讲在这次旅行中看到的一些美景。还有就是讲能够让对方开心的一些趣事，他喜欢听的。

第二个对我触动比较大的是，充分地收集信息后要善于整理信息。要把多方面的信息进行架构，并且在具体信息之上要进行一些总结概括，类似于形成一张思维导图。需要表达的时候就可以很清楚，不只是去讲细节，而是有一些概括提炼，能很快地进行表达。这个和我最近一直在思考的“学会整理”是相通的。目前还只是在想，要学会物品的收纳、书籍的整理、生活的秩序感，但事实上，我不擅长实物整理的背后，其实在头脑当中对事物的整理的确也是不够的。更多的是把一些具体事物记在脑子里，它是散乱的，不成体系的，也容易在表达的时候抓不住重点，啰啰嗦嗦讲一堆。

第三个收获是，学会了一些平常能够锻炼自己的概括力、学会更好精准表达的方法。

1. 拿到一篇报告或者新闻报道，要能够善于用三句话或者五句话概括这篇文章主要表达的意思。

2. 要养成有限字数练习法，也就是发布140字的稿子。这种140字是最锻炼人的，最好采用“主干—枝—叶”的表达方式，也就是先讲最主要的、最核心的“树干”部分的事情，然后再展开分支来讲述，最后用例子来梳理，使内容更生动形象。