近日,一则喜讯从浙江省市场监管局传来:浙江景兴纸业股份有限公司成功入选 2024 年度浙江省商业秘密保护示范基地,作为2024年度平湖市唯一一家获此殊荣的上市企业,这一成果背后,离不开曹桥市场监管所的全方位助力。从一纸方案到成功授牌,曹桥市场监管所凭借“听、问、查、改”四步工作法,为景兴纸业量身打造商业秘密保护 “样板间”,趟出了一条政企协同的新路径。
深挖痛点,在“听”中找准症结。为全面掌握景兴纸业商业秘密保护现状,曹桥市场监管所迅速成立专项工作组,主动下沉企业,组织景兴纸业召开3次专题创建会议。在交流过程中,工作人员与企业高管、法务、技术部门负责人面对面沟通,倾听企业在商业秘密保护上的做法与难题。经交流,发现企业虽已设立商业秘密保护领导小组,但“权责不清、跨部门协作不畅”的问题,如同隐藏在机器中的“暗疾”,影响着商业秘密保护机制的高效运转。为此,市场监管所开出 “药方”,建议企业优化组织架构,明确董事长为第一责任人,增设专职保密管理员岗位,同时建立技术、法务、财务、行政等多部门联席会商机制,推动企业实现“决策—执行—监督”的闭环管理,确保商业秘密保护工作有序开展。
直击现场,“问”中排查隐患。市场监管所工作人员深入企业研发中心、生产车间及档案室等关键区域,通过随机访谈 30 余名员工,重点了解保密协议签订、信息访问权限设置、竞业禁止协议等落实情况。在谈话中,部分研发人员对保密范围认知模糊、技术资料借阅登记不全等6项管理漏洞逐渐浮出水面。针对这些问题,现场指导企业对涉密区域进行评估,针对涉密人员按照类别划分秘密知悉等级,并与掌握企业核心技术的企业高管签订竞业禁止协议,给核心数据加上 “双保险”;同时,建立电子文档“水印 + 权限分级”制度,确保核心数据流转全程可追溯,为企业数据安全筑牢防护网。
把脉问诊,在“查”中规范管理。调阅企业近三年保密培训记录、泄密应急预案、供应商保密协议等台账资料后,市场监管所发现企业存在 “培训频次不足”“应急演练形式化” 等问题。这些问题如同企业商业秘密保护体系中的短板,制约着整体防护能力的提升。对此,工作人员整理整改清单,指导企业制定《年度保密培训计划》,将培训对象从高管延伸至一线操作工,实现全员覆盖;同时,增设 “泄密情景模拟” 实战课程,提升培训的针对性与实效性,补齐企业商业秘密保护的短板。
全员赋能,在“改”中提升意识。基于前期调研,针对企业员工保密意识薄弱的问题,市场监管所累计开展 2 场专题培训,覆盖企业高管、法务人员及一线员工 500 余人次。培训现场,通过生动的案例分析、深入浅出的法律解读和紧张刺激的模拟演练,帮助企业员工明晰商业秘密边界,掌握风险防范技巧,在企业内部营造浓厚的保密氛围。
如今,景兴纸业已构建起科学、严密的商业秘密防护体系,成为平湖市商业秘密保护的标杆。曹桥市场监管所的成功实践,不仅为本地企业提供了可复制的经验,也为区域商业秘密保护工作注入了新的活力 。